وتنسق في عملها بين جميع المحاور اللازمة لإنجاح الفعالية، ويتضمن ذلك الحضور، والموارد المالية والبشرية، والإقامة والضيافة، وتفعيل التوصيات.

"> مجموعه آمــــاد | عالم واحد متحد الخدمات

خدمات آماد لإدارة الفعاليات

التنظيم والإدارة:

يتمثل دور قطاع تنظيم الفعاليات لدى مجموعة آماد في التنظيم المتكامل والإدارة الدقيقة لجميع الجوانب والتفاصيل المتعلقة بالفعالية، بهدف إنجاحها والوصول إلى الطريقة المثلى لتطبيق التوصيات المنبثقة عنها.

وينطبق ذلك على جميع أنواع الفعاليات التي تحتل آماد مكانة الصدارة في تنظيمها وإدارتها، سواء كانت:

  • مؤتمرات، 
  • ندوات وورش عمل، 
  • منتديات ومعارض.

وقد أخذت آماد على عاتقها القيام بهذه الأدوار لما تدركه من أهمية بالغة لتأثير هذه الفعاليات بمختلف أنواعها على الإعلان عن المبادئ، والمفاهيم، والمشاريع وتوصيلها إلى أكبر شريحة من المستفيدين أو المستهلكين، بالإضافة إلى تلاقح الأفكار الجديدة والنتاج المعرفي والتقني العظيم علذي تستفيد منه المجتمعات وتواجه به التحديات المستقبلية.

ولذلك تبذل آماد قصارى جهدها في إخراج الفعاليات على أكمل وجه عن طريق الإلمام بجميع الجوانب اللازمة لنجاح الفعالية، سواء قبل انعقادها، أو أثناءها، أو بعد انتهائها. وذلك على النحو التالي، على سبيل المثال لا الحصر:

 

خدمات آماد للفعالية قبل انعقادها:

  • اختيار المكان المناسب لعقد الفعالية، سواء في مقر الجهة المستفيدة أو في أرقى الفنادق.
  • اختيار العنوان الواضح والمعبر عن الهدف من الفعالية، بحيث يوصل الرسالة المستهدفة بأسرع ما يمكن.
  • تقديم جميع خدمات الدعم اللوجيستي، لمكان عقد الفعالية ولكل المعنيين بالحضور، سواء كانوا متحدثين أو ضيوف شرف.
  • إعداد أوراق العمل المقدمة للفعالية مع ضمان جودتها لتخدم المحاور الرئيسية.
  • إنشاء موقع إلكتروني خاص بالفعالية، لتسهيل الوصول إلى المعلومات الرئيسية عنها، وكذلك لتسهيل التواصل مع القائمين عليها.
  • التنسيق بين اللجان المعنية، وأهمها اللجنة المنظمة، واللجنة العلمية، واللجنة المالية.
  • توفير الرعاية الإعلامية، عن طريق طباعة البروشورات التعريفية، والفلايرات، وكذلك التواصل مع الجهات الإعلامية المختلفة.

 

خدمات آماد للفعالية أثناء انعقادها:

  • الترحيب بالحضور على اختلاف مستوياتهم.
  • توفير فريق بغرض تقديم المساعدة، وحل المشكلات الطارئة، والإجابة عن التساؤلات.
  • تسجيل المشاركين بأحدث الوسائل التقنية.
  • توفير أجهزة العرض، والحواسيب المتصلة بالإنترنت، والطابعات.
  • تقديم خدمات الضيافة، بما يشمل الوجبات الرئيسية، والوجبات الخفيفة وحفلات الشاي بين فقرات الفعالية المختلفة.

 

خدمات آماد للفعالية بعد انعقادها:

  • إرسال رسائل شكر المتحدثين، والضيوف، والمشاركين.
  • تقديم شهادات حضور الفعالية.
  • عقد جلسات تقييم الفعالية، للوقوف على الملاحظات الإيجابية لاستثمارها في المهام التالية، والملاحظات السلبية لتفاديها.
  • العمل على تنفيذ توصيات الفعالية ومتابعتها.

 

ومن أهم الفعاليات التي نظمها القطاع:

 

ومن أهم عملائنا:

  • الهيئة السعودية للمواصفات والمقاييس والجودة.
  • هيئة التقييس لدول مجلس التعاون.
  • وزارة المياه والكهرباء السعودية.
  • الهيئة العامة للغذاء والدواء بالسعودية.

 

وجدير بالذكر أنه توضع خطط بديلة لجميع المراحل لتنفيذها عند وقوع بعض الأمور الطارئة أو غير المتوقعة، وذلك وفق جدول زمني محكم، يتضمن جدول تشغيل وجدول متابعة، لضمان تنفيذ المهام في أوقاتها المحددة لها.

الفاعليات المنتهيه

الندوة الثالثة لخبراء السلامة الكهربائية

التاريخ : الاربعاء, 5 نوفمبر‏ 2014 الى الخميس, 6 نوفمبر‏ 2014

الموقع : أضغط هنا

الندوة الثانية لخبراء السلامة الكهربائية

التاريخ : الثلاثاء, 27 مارس 2012 الى الاربعاء, 28 مارس 2012

الموقع : أضغط هنا

المنتدى والمعرض السعودي لكفاءة الكهرباء

التاريخ : الاحد, 16 أغسطس‏ 2015 الى الثلاثاء, 25 أغسطس‏ 2015

الموقع : أضغط هنا

المؤتمر الخليجي الأول لكفاءة المختبرات

التاريخ : الاحد, 3 مارس 2013 الى الاحد, 10 مارس 2013

الموقع : أضغط هنا

الندوة الكهربائية التانية

التاريخ : الاحد, 16 أغسطس‏ 2015 الى الثلاثاء, 25 أغسطس‏ 2015

الموقع : أضغط هنا

الندوة الكهربائية التانية

التاريخ : الاحد, 16 أغسطس‏ 2015 الى الثلاثاء, 25 أغسطس‏ 2015

الموقع : أضغط هنا

الندوة الثالثة لخبراء السلامة الكهربائية

التاريخ : الخميس, 15 أكتوبر 2015 الى الخميس, 22 أكتوبر 2015

الموقع : أضغط هنا

الندوة الثالثة لخبراء السلامة الكهربائية

التاريخ : الثلاثاء, 6 أكتوبر 2015 الى الاربعاء, 14 أكتوبر 2015

الموقع : أضغط هنا

المؤتمر الخليجي الثاني لكفاءة المختبرات

التاريخ : الاثنين, 17 مارس 2014 الى الخميس, 20 مارس 2014

الموقع : أضغط هنا

استعراض التجارب الدولية لتطوير منظومة السلامة الكهربائية

التاريخ : الثلاثاء, 26 يناير 2016 الى الاربعاء, 27 يناير 2016

الموقع : أضغط هنا

مؤتمر التعاون العربي الصيني

التاريخ : الثلاثاء, 18 نوفمبر‏ 2014 الى الخميس, 20 نوفمبر‏ 2014

الموقع : أضغط هنا

All events were successfully booming, thanks to our team’s professionalism in solving technical issues. Our task is not limited to organizing the event, we can also take the responsibility of organizing the technical side of the event, revising business papers, identifying the event’s subject and work plan, coordinating reception of speakers and receiving their papers and audiovisual presentations, arranging promotions in press and public relations, communicating with delegations, finalizing their visas and hotel reservations, preparing the official procedures of their reception at the airport, providing simultaneous translation (if required), preparing reports, publications, souvenirs and many other supervisory services. We are looking forward to be the destination for organizing events in Egypt, KSA and the Gulf Region to satisfy the increasing demand on quality and professionalism in organizing events. To discuss or consult AMAD your next event please click here